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小岛基地2016年9月份月会主要内容

作者:小编 日期:2016-09-09 16:32:39 点击数:

一、经营情况通报:


二、2016年8月份出操率统计


办公室:94%     财务科:87%        信息宣传科:95%


小岛宾馆:91%    物业公司:93%      旅行公司、培训学院值班


三、2016年9月份工作要点


1、办公室做好“十一”国庆节前安全检查及值班安排工作;柯斯达面包车、帕萨特车的年审工作;做好接收车辆(3辆)手续验收等工作。


2、财务科配合宾馆做好应收账款的回收工作;做好各项账目的梳理、整理工作;做好接收车辆的相关财务手续工作。


3、信息宣传科做好物业公司微信平台建设的后续培训工作;验收基地电子照片归档工作;检查各部门5S管理工作的现场改善工作情况,并制定长效控制办法;做好宾馆、物业、旅游微信平台内容更新的督查工作;做好日常维修、维护工作。


4、培训学院做好各班招生、报名、开班工作;开展晚班英语角;PETS考试工作;教师节、中秋节员工慰问工作; 完成2016年7-8月周期绩效考核工作;组织专职教师招聘和新员工培训工作;专职教师的培训工作(剑桥playway以及预备级听课及磨课);继续做好福利院爱心传递活动。


5、小岛宾馆做好会议联系及接待工作;做好国庆团队的联系和安排工作;聘请专家来宾馆进行专项业务培训指导;做好“十一”团队、会议的组织联系工作。


6、物业公司对各小区供热锅炉设施设备进行维修,对供热管网进行维修检查,更换保养阀门,落实维修计划;收取供暖费用,签订供暖合同。


7、旅行公司继续在外联散客方面多做工作,多宣传;充分发挥微信平台的作用,根据客人要求,帮助游客规划旅游线路,提供好订车、订房、订票等服务。


8、基地党支部:组织开展庆“两节”(中秋节、国庆节)员工趣味性文体活动(雷安宁、张虹负责);9月10日前“教师节”慰问活动(培训学院负责)。


9、各部门就10月份召开的第五届青海日本文化交流会,根据基地的安排做好相应准备、筹备工作。


10、基地各部门要高度重视安全工作,以“五勤”为要求,查隐患、保安全,重点做好防人身安全事故、防食品安全事故、防火、防盗、防治安灾害事故等“五防”工作。切实做好宾客、师生的人身、财产安全,车辆安全。做好各小区及基地配电室等重点区域的安全工作,做好供暖前各小区供热锅炉设施设备的安全检查及维护检修工作。各级管理人员对安全工作要高度重视,各级部门“一把手”总负责,要做到预防为主、分工明确、落实责任,杜绝各类安全隐患及责任事故的发生。


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