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| 时间 | 工作内容 | 负责部门 | 基地负责人 |
| 2012年1月 | 组织召开2011年度工作总结暨表彰大会；组织召开职工联谊会；制订2012年工作要点及计划；春节前安全大检查、值班安排及节前相关准备工作；基地与各部门签订2011年度目标管理责任书。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 完成基地2011年财务决算年终报表；完成2012年在册员工住房公积金申报工作；做好财务软件安装、试运行；培训财务软件操作系统。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 做好2011年先进个人、集体的网络宣传工作；做好基地总结大会和联谊会的音响服务保障工作；制订2012年员工学习考试计划；做好2012年度员工学习光碟的考察工作；做好基地短信拜年工作；做好基地无线上网日查工作；及时维修基地各类电子产品；做好基地员工生日祝贺工作；编写小岛基地信息简报。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 寒假各类培训班报名、招生、开班工作：BFT报名考试工作；上报PETS1-4考生数据；动漫教室项目改造、补充添置课桌椅；完善人力资源制度改革，采用入驻式管理（1-3月）；兼职教师的招聘工作；规范全日制班教学；积极申请设立英语雅思或托福考点（全年）。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 回访新老客户；做好年夜饭的接待工作；根据卫生部门要求：客房部添置2台消毒柜、餐厅添置留样柜、工作台、煲仔炉；做好年前安全卫生和设施、设备检查工作； | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 做好冬季供暖工作；做好欠款回收工作；对辖区进行一次安全、卫生、设施设备大检查，对存在的问题及时整改；做好申报基地锅炉煤改气相关资料工作。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 配合国家旅游局做好2011年旅游工作汇总，完成2011年的账款回收工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年2月 | 组织各部门做好员工双向选择的工作；事业单位法人证书年检工作；员工个人档案的整理归档工作；进一步规范基地车辆管理，捋顺车辆报销程序。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 完成2012年基地员工医疗保险申报工作；做好2012年基地员工培训经费计划；加强理顺对物业公司各小区财务管理、细化财务核算工作；做好宾馆欠款回收工作。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 做好基地员工学习读本的发放工作；做好基地网页更新及建立照片、视频资料电子文档工作；做好各经营部门信息发布宣传工作；积极为宾馆网上订房业务提供技术支持；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 寒假班结业工作；3月份招生计划和教学计划；细化全日制班课程；新概念班安排优秀教师观摩课；剑桥过级考试考前辅导工作；明确完善培训学院理念和宗旨。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 完成基地门头电子屏的安装使用；完善并制定网上订房程序；做好大餐厅推出新菜品及点评工作；大餐厅装修（和为贵、桃园府）及客房部（2—4楼换地毯、床）的准备工作；做好安全、卫生、监督检查工作；组织员工进行岗位练兵工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 做好西门口房屋的对外出租和管理工作；做好保洁员的技能培训工作；进一步完善人事分配机制改革，签订年度目标责任书并分解到各小区，配合财务科做好各小区账务管理工作；联系相关部门配合基地西侧铺面一层的开发与建设准备工作；做好锅炉煤改气前期准备工作以及经费落实工作。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 完成2011年旅游年检审验工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年3月 | 积极稳妥地做好员工劳动合同签订和养老保险等工作；制定基地公里票实施的措施和办法。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 做好各部门工商年检工作；做好各部门税务汇算工作。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 启动基地学习讲座活动；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 各类培训班报名招生工作：PETS1-3级考试工作；3月份各级各类班级开班；强化教学督导工作；开展全日制班学习效果和教师教学情况调查工作；组织学生参加剑桥少儿英语过级考试；做好全国外语翻译证书考试报名工作；新概念班、少儿班、全日制班建立试题库；进一步协商与英国伯明翰得利学院合作办学具体事宜；调研引进新概念英语教学软件；咨询岗位强化培训。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 完成与旅行公司及会议、团队的协议签订工作；做好大餐厅、客房（2—4楼换地毯、床）的装修工作；做好大餐厅推出新菜品及点评工作；组织员工开展业务学习及培训工作、做好宾馆报表的分析工作；做好安全、卫生、监督检查工作；招聘新员工，组织员工的业务技能培训工作；3—6月份完成宾馆的营业执照的年审工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 客房热水管道改造；做好基地大楼亮化、美化工程的宣传准备工作；做好每季度对各小区票据进行检查和抽查工作。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 制定2011年组团、地接工作计划；建立完善客房、导游、司机档案，地接社的考察；签订宾馆、景点协议；外出联系业务。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年4月 | 制定办公室部分员工培训计划；进一步配合基地完善员工的工资、福利制度，建立合理的分配体系；柯斯达面包车的年审工作；“五一”前安全检查工作；会同财务科完成基地固地资产的清查、登记、标示工作。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 对各类收费票据进行监管、审核、领取等环节的抽查检查；加强对应收账款、各种请借款的及时回收、监督检查；完成固定资产的清查、登记、标示工作；组织全科人员学习《会计学原理》一书。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 配合各部门做好管理软件的运行工作；积极为培训学院网上招生业务提供技术支持；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 上报WSK考生数据；加强与日本驻华机构的联系，在文化、教育等方面进行专项支持与合作（4-11月）；确立网上报名办法；拟定员工培训方案。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 完成客房、餐厅的装修工作；办理和更换员工健康证的工作；对部门经理和领班进行培训并组织省内外考察工作；做好大餐厅推出新菜品及点评工作；组织员工开展业务学习及培训工作；做好安全、卫生、监督检查工作；做好“五一”团队、会议的组织联系工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 做好锅炉停烧后的人员安排工作,加大力度完成收取供暖费用的结尾工作,煤改气准备工作及改造期间的热水供应方案;做好各小区停车场及高知楼地下室的开发和对外出租准备工作。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 准备“五一”小长假外出组团工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年5月 | 组织好各部门消防安全员的督导工作； | 办公室 | 王新文副主任 |
| 做好对下派财务人员业务指导监测管理；做好对培训、宾馆等部门的财务管理软件的监测使用；抽查各经营部门收入上交情况；继续组织全科人员学习《会计学原理》。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 检查维护通讯设备和各办公室计算机；配合各部门做好软件运行工作；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 组织全国外语翻译证书考试；少儿班组织教师观摩课；举办第二届“小岛杯”英语风采大赛；组织全日制师生互动活动；积极争取使用项目，承担培训任务。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 做好“五一”团队和会议的接待工作；做好宾馆各部门设施、设备的检查保养工作；组织员工开展业务学习及培训工作、做好宾馆报表的分析工作；做好安全卫生检查工作；做好大餐厅推出新菜品及点评工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 按计划完成煤改气工作，做好质量检查、督查工作；全面开展对各小区绿化工作，并对树木喷洒农药做好防止病虫工作。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 组织好组团工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年6月 | 进行消防、保卫安全检查，并对保卫人员进行必要的业务培训；准备基地半年工作总结；配合基地组织员工参加迎“七一”的活动。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 完成基地2012年上半年报表。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 做好基地半年总结的宣传工作；做好培训学院高考招生宣传工作；检查维护电话交换机设备；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 各类培训班报名工作；组织教师联谊会；少儿班组织突破教学研讨会；新概念班进行学员问卷调查；全日制班报考日语能力测试考前培训工作；全国外语水平考试（WSK）；上报BFT考生数据（含日语能力考试工作）；做好各班结业前准备工作；高考生、中考生预备宣传开课工作;高考生、中考生预备宣传工作;咨询岗位强化培训。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 更新五楼的布草；做好大餐厅推出新菜品及点评工作；组织员工开展业务学习及培训工作、做好宾馆报表的分析工作；做好安全、卫生、监督检查工作；6-7月份完成宾馆的营业执照的年审工作；核算半年经营情况。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 对上半年工作进行一次总结，对未完成的工作进行完善，配合财务进行半年经营核算；各小区征求业主委员意见，进一步提高服务管理水平。对基地锅炉房煤改气项目组织验收。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 做好会议旅游的地接工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年7月 | 基地召开半年工作总结大会；组织基地复转军人进行联谊会。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 完成员工2012年养老、失业、工伤保险等年检工作；“用友”财务软件的验收；固定资产清查、库存商品盘点。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 收各部门学习《用对时间做对事》读本心得必体会做一期学习园地；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 日语强化班结业；公派留学生的管理和推荐工作；完善优秀教师评定办法；暑假班招生开课工作；BFT考试工作；JLPT日本语能力考试工作；新概念班组织第二次教师观摩课；少儿班组织教师讲课比赛；向日本南山大学推荐留学生工作；做好广告招生宣传，中小学班结业工作。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 小岛宾馆加强公关力度，开辟客源，做好会议接待工作；餐厅服务员、厨师健康证的更换；组织员工开展业务学习及培训工作、做好宾馆报表的分析工作；做好安全、卫生、监督检查工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 筹措基地配电室改造资金，条件允许的情况下进行实施；对高知楼、纸纺街热网进行改造检修；组织管理人员到省内外同行业学习先进管理经验，更新观念、规范管理、提高管理和服务水平。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 做好会议旅游的地接工作；积极做好赴藏的组团工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年8月 | 桑塔纳年审；做好基地西侧铺面的协议签订工作。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 做好财务的日常核算工作；回收欠款，个人借款的清理。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 检查维护通讯设备；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 做好双休日、成人等班的招生宣传工作；计划开设暑假日语考级班；培训托管项目的立项。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 做好会议接待工作；检查设施设备；组织员工开展业务学习及培训工作、做好宾馆报表的分析工作；做好安全、卫生、监督检查工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 结合岗位、业务培训。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 全面做好赴藏旅游接待工作及地接接待工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年9月 | 做好“十一”长假前的安全检查及准备工作；着手准备基地制度的清理、分类、汇编工作； | 办公室 | 王新文副主任 |
| 配合宾馆做好应收账款的回收工作。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 做好外宾来访期间的视频、图片资料拍摄和制作；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 各班招生、报名、开班工作；PETS1-4级考试工作；咨询岗位强化培训。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 做好会议接待工作；做好国庆团队的联系和安排工作；做好大餐厅推出新菜品及点评工作，组织员工开展业务学习及培训工作，做好宾馆报表的分析工作；做好安全、卫生、监督检查工作；做好“十一”团队、会议的组织联系工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 做好冬季供暖前的准备工作，对供暖系统进行全面检查，并进行检修。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 做好地接、组团工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年10月 | 做好基地员工的“外出考察学习”；进一步做好基地制度的归理完善、结束工作；着手准备制订基地员工工作手册。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 组织全科学习会计知识，学习税务法及新会计制度。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 督促各部门学习《用对时间做对事》的读本；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 全国外语翻译证书考试工作；组织全体员工文体活动；组织少儿班教师观摩课；上报WSK考生数据；新概念班举办作文大赛（10-12月）。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 做好会议接待；“三星”宾馆的复核工作；做好“十一”团队和会议的接待工作；做好大餐厅出新菜品及点评工作；做好安全、卫生、监督检查工作；进行英语、日语口语的培训（和培训部联系组织员工进行一周的外语培训）；组织员工开展业务学习及培训工作、做好宾馆报表的分析工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 做好供暖前的准备工作，签订供暖合同，收取取暖费；配合宾馆按“三星”级要求，在复评工作中提供后勤保障工作。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 做好地接、组团工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年11月 | 完善、结束员工工作手册的制订工作；对基地对消防器材进行检查维修，并做好消防演练工作。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 对新财务软件操作系统进行查、漏、补、缺检查；准备全年财务核算工作。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 整理基地电子档案材料；完成学习《用对时间做对事》读本的侧评工作；做好基地员工学习的总结；督查各示范窗口、示范岗的引领作用；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 组织师生冬季运动会；建立完整的多媒体教学教材资料库。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 加强员工的培训工作；组织员工开展业务学习培训及读一本书的工作、做好宾馆报表的分析工作；做好安全、卫生、监督检查工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 加大力度收取供暖费用，完成好日常工作。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 积极与相关旅游景点、宾馆签订业务协议。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 2012年12月 | 准备2011年工作总结及2012年工作要点；全体员工述职考核；各部门负责人对照“目标责任书”自查工作完成情况。 | 办公室 | 王新文副主任 |
| 进行财务决算；向工商、税务、统计局申报各类经营性报表；回收宾馆会议欠款。 | 财务科 | 李智主任 | |
| 全面检查基地各类电子设备运行情况；做好科室年终总结工作；做好科室日常工作。 | 信息宣传科 | 冯思勇副主任 | |
| 各班的结业工作；新概念班进行学员问卷调查；上报BFT的考生数据；JLPT日本语能力考试工作；全国外语水平（WSK）工作。 | 培训学院 | 李智主任 | |
| 回访老客户，准备年终总结工作；各部门检查设施设备；组织员工开展业务学习培训及读一本书的工作、做好宾馆报表的分析工作；做好安全检查工作。 | 小岛宾馆 | 喇永德副主任 | |
| 做好年终结算工作，并总结全年工作。 | 物业公司 | 王新文副主任 | |
| 完善全年工作档案，做好老客户回访，配合财务科做好全年报账工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
| 完成基地全年其它工作任务。 | 相关部门 | 基地班子 | |
| 注：其它工作另行安排。 | |||
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